Blog

14 lipca 2018

Sporządzanie aktów notarialnych dla Adopcji Międzynarodowej

Wiele osób zdaje sobie sprawę z wymogów notarialnych, aby wypełnić pełnomocnictwo, sprzedać lub kupić nieruchomość, uzyskać pożyczkę lub wykonać testament. Jeśli jesteś jak wielu innych, może nie być zaznajomiony z surowymi standardami ustanowionymi przez rząd i obce kraje, gdy małżeństwa starają się o adopcję międzynarodową. Pod wieloma względami adopcja jest jednym z najprzyjemniejszych powodów do zostania notariuszem. To satysfakcjonujące, ponieważ dziecko staje się częścią nowej rodziny. Istnieją jednak pewne rygorystyczne wymogi, które sprawiają, że adopcja międzynarodowa staje się wyzwaniem. Oto, co musisz wiedzieć, jeśli rozważasz adopcję dziecka z innego kraju – lub jeśli jesteś notariuszem pragnącym zaangażować się w adopcje międzynarodowe.

Ustawa o przysposobieniach międzynarodowych

Ponieważ adopcja międzynarodowa ma miejsce ponad granicami państwowymi, w proces ten zaangażowany jest minister spraw zagranicznych. Ogólnie rzecz biorąc, dokumenty wykorzystywane w związku z adopcjami międzynarodowymi lub jakąkolwiek transakcją międzynarodową muszą być „uwierzytelnione” lub „zalegalizowane”, zanim zostaną uznane za ważne w innym kraju. Proces ten zazwyczaj polega na umieszczaniu pieczęci lub stempli, ewentualnie z notarialnym poświadczeniem. Dokumenty, które mogą być związane z adopcją międzynarodową, obejmują:

  • Pełnomocnictwa;
  • Akt urodzenia, zgonu i małżeństwa;
  • Oświadczenia, przysięgi i afirmacje, w szczególności te, które widnieją na materiałach do składania wniosków;
  • Czyny;

Inne dokumenty prawne związane z transakcją adopcyjną.

Szczegóły potrzebne do uwierzytelnienia zależą od prawa właściwego obcego państwa, ale adopcja może nastąpić po przeprowadzeniu jednego z dwóch postępowań:
Kraj pochodzenia jest sygnatariuszem konwencji haskiej. Uzyskanie specjalnego zaświadczenia apostille zasadniczo spełnia wymogi uwierzytelnienia dla adopcji międzynarodowej.
Kraj ojczysty nie jest Sygnatariuszem: Jeśli kraj ojczysty dziecka, które chcesz adoptować, nie jest sygnatariuszem konwencji haskiej, która obejmuje adopcje, być może będziesz musiał przejść przez „metodę uwierzytelniania łańcuchowego”, gdzie dosłownie śledzisz dokument w różnych fazach ważności.
W przypadku dokumentów notarialnych należy postępować zgodnie z odpowiednimi procedurami zgodnie z prawem krajowym dotyczącym uwierzytelniania.
Dokumenty na szczeblu państwowym, takie jak dokumenty pochodzące od sądu państwowego lub przechowywane przez państwo, muszą zostać uwierzytelnione przez urząd konsularny. Urząd jest również odpowiedzialny za weryfikację autentyczności notarialnie poświadczonych dokumentów wymienionych powyżej.

Dokumenty wydawane przez agencje rządowe muszą być poświadczone.

Wszelkie dokumenty pod pieczęcią sądu krajowego muszą być uprzednio zweryfikowane przez Wydział Sprawiedliwości Krajowego Systemu Sądowego. Stamtąd muszą one również zostać uwierzytelnione przez Biuro Uwierzytelniania jak wspomniano powyżej.
Ambasada zagraniczna jest zazwyczaj ostatnim ogniwem w metodzie uwierzytelniania sieciowego. Konsulat lub ambasada może jedynie uwierzytelnić pieczęć Ministerstwa, dlatego przed uzyskaniem ostatecznego, prawidłowo wykonanego dokumentu adopcji międzynarodowej należy podjąć różne kroki.

Rola notariusza w Adopcjach Międzynarodowych

Praca notariusza przy wykonywaniu dokumentów związanych z adopcjami międzynarodowymi nie różni się znacząco od innych transakcji. Jako urzędnik mianowany przez państwo, notariusz służy jako bezstronny świadek w wykonywaniu zadań mających na celu zapobieganie oszustwom, które w przeciwnym razie mogłyby być powszechne w przypadku wykonywania dokumentów o znaczeniu krytycznym. W kontekście adopcji międzynarodowych rolą notariusza jest:
Przestrzegaj praw i zasad państwa, w którym została zlecona, bez wtrącania się do indywidualnego osądu lub dyskrecji.
Weryfikuj tożsamość stron podpisujących ważne dokumenty, takie jak akta wymagane do dokonania adopcji międzynarodowej w granicach prawa.

Zadbaj o to, aby strony podpisywały się z własnej woli i bez zastraszania.

Upewnij się, że osoby podpisujące dokument są świadome treści i całej transakcji – choć notariusz nie może wyrazić opinii o samym materiale.
Czasami prawo państwowe może wymagać od notariusza złożenia podpisu pod przysięgą w celu potwierdzenia prawdziwości oświadczeń zawartych w dokumentach.
Obowiązek bezstronności jest kluczowym elementem obowiązków notariusza. Nie może działać, gdy masz osobisty interes w transakcji lub dokumentach i nie może odmówić świadczenia usług ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, politykę i inne czynniki.

Wymogi notarialnej opinii publicznej

Aby właściwie pełnić rolę notariusza i sprawować funkcje wymagane do wykonywania pracy, notariusz musi przestrzegać określonych standardów. Podobnie jak w przypadku większości zadań związanych z usługami notarialnymi, dokładne wymagania określa prawo krajowe. Istnieją jednak pewne elementy wspólne dla większości systemów prawnych.

Przed notariuszem muszą być obecni podpisujący wszystkie dokumenty, których notarialne poświadczenie jest wymagane.

Notariusz powinien dokonać przeglądu dokumentów w celu upewnienia się, że zawierają one język niezbędny do celów poświadczenia. Skanowanie dokumentów pomoże również zidentyfikować puste miejsca lub niekompletne informacje.
Notariusz musi zweryfikować tożsamość sygnatariuszy, co zazwyczaj odbywa się poprzez sprawdzenie dowodu osobistego wydanego przez dane państwo. Gotowość do podpisania umowy ocenia również notariusz.
Po podpisaniu przez wszystkie strony, notariusz jest zobowiązany do przeprowadzenia weryfikacji notarialnej na dokumencie, z podaniem daty i pieczęci.

W niektórych państwach notariusz powinien również rejestrować transakcję w dzienniku.

W przypadku adopcji międzynarodowej stosuje się pewne dodatkowe zasady:

W wielu stanach notariusz powinien mieć ponad rok do końca swojej kadencji. Dzieje się tak dlatego, że urzędnicy w kraju ojczystym dziecka mogą potrzebować kilku miesięcy na przeglądanie wszystkich niezbędnych dokumentów.
Niektóre agencje adopcyjne mogą wymagać wytłoczenia pieczęci na dokumentach, niezależnie od wymogów państwowych dotyczących pieczęci atramentowej nadającej się do kopiowania.
Cała dokumentacja podlega przeglądowi i zatwierdzeniu przez właściwego ministra lub inną agencję rządową w celu uzyskania apostille lub innych dokumentów uwierzytelniających. Proces ten ma na celu sprawdzenie, czy notariusz posiada ważną, niewygasłą licencję w odpowiednim systemie prawnym.

Wybór usługi notarialnej


Znalezienie odpowiedniego notariusza dla każdej istotnej transakcji jest ważne, ale może być jeszcze bardziej newralgiczne w przypadku adopcji międzynarodowej. Jeśli dokumentacja jest niekompletna lub zawiera błędy, nieprawidłowa notarializacja może opóźnić proces, a nawet spowodować odmowę. Dlatego należy szukać usług, które uzyskały odpowiednie kwalifikacje i wyszkolenie w swoim kraju. Ważne jest również, aby zrozumieć, jak notariusze profesjonaliści naliczają opłaty za swoje usługi.
Często warto rozważyć mobilne usługi notarialne, które pomogą Ci w notarialnym sporządzeniu adopcji międzynarodowej. Istnieje wiele korzyści, które sprawiają, że mobilny notariusz jest mądrą decyzją:
Oszczędzisz czas: notariusz w adopcji międzynarodowej musi zweryfikować tożsamość wielu sygnatariuszy; osoby te muszą być obecne podczas wykonywania adopcji i przedstawić dowód tożsamości. Mobilna usługa notarialna może być świadczona na miejscu w razie potrzeby w celu przyspieszenia procesu.
Oszczędzisz pieniądze: Oszczędzając czas, oszczędzasz pieniądze, ponieważ Twój czas ma wartość. Zamiast spędzić dzień w podróży do kancelarii notarialnej w celu uzyskania uwierzytelnienia, możesz poprosić o przybycie notariusza do domu lub biura.
Nadal korzystasz z tej samej niezawodnej usługi: Mobilny notariusz ma takie same kwalifikacje i wykształcenie, jak każdy dobry notariusz jak – http://www.notariusz-silesia.pl/ w Twoim kraju zamieszkania. Nigdy nie będziesz musiał martwić się o jakość pracy lub o to, czy praca została wykonana w całości. Jedyną różnicą jest to, że planujesz przybycie mobilnego notariusza z wyprzedzeniem, aby mógł dostosować się do harmonogramu.
Proces adopcji międzynarodowej wymaga pewnego uwierzytelnienia dokumentów, co oznacza, że musisz polegać na notariuszach, którzy posiadają kwalifikacje i przeszkolenie w zakresie obsługi tych transakcji. Wybór odpowiedniego notariusza może ułatwić lub przerwać proces, więc szukaj firm, które znają odpowiednie przepisy i zapewniają najwyższą obsługę klienta, w tym usługi mobilne, które ułatwiają życie.

Notariusz
O autorze tom.janowski